V souladu s:
Vám tímto dokumentem poskytujeme základní informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů správcem osobních údajů, kterým se rozumí společnost VÝSTAVIŠTĚ KROMĚŘÍŽ s.r.o., IČO: 25376977, se sídlem K Výstavišti 4069/8, 76701 Kroměříž (dále také jen jako " Společnost").
Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účel, prostředky a rozhoduje o rozsahu a způsobu zpracování Vašich osobních údajů, je Společnost. Společnost je dále oprávněna pověřit zpracováním Vašich osobních údajů třetí osobu (externí zpracovatel osobních údajů ve smyslu Nařízení GDPR).
Za správnost a zákonnost zpracování osobních údajů odpovídá vždy příslušný Společnost.
Osobní údaje lze zpracovávat, existuje-li alespoň jeden z těchto zákonných důvodů:
Osobní údaje jako jméno a příjmení, akad. tituly, obchodní firma (obchodní název), datum narození, bydliště, místo podnikání, živnostenské oprávnění, IČO, DIČ, jsou zpracovávány za tím účelem, aby bylo vyhověno povinnostem souvisejícím s ekonomickou (podnikatelskou) aktivitou fyzických osob a požadavkům vyplývajícím z právních předpisů především v oblasti účetnictví, daní, archivnictví apod.
Osobní údaje jako názvy a adresy provozoven (dodací adresa), specifikace provozovny (zaměření, velikost a vybavení provozovny apod.), bankovní spojení, kontaktní adresy a údaje (např. i telefon, e-mail), údaje o předchozích podnikatelských aktivitách a aktivitách ve vztahu ke správci, jsou zpracovávány za účelem, aby mohly být plněny povinnosti vyplývající z příslušné obchodní smlouvy (plnění smluvních závazků).
Osobní údaje jako jméno a příjmení, akad. tituly, obchodní firma (název), datum narození, bydliště, místo podnikání, živnostenské oprávnění, IČO, DIČ, identifikace provozoven, bankovní spojení, kontaktní adresy a údaje (např. i telefon, email), údaje týkající se osobní či podnikatelské aktivity ve vztahu ke správci, údaje o platbách, pohledávkách a závazcích, budou zpracovávány v souladu se zvlášť uděleným souhlasem ke zpracování údajů, a to za účelem provádění marketingové činnosti ze strany Společnosti, zejména informování (písemně, telefonicky, SMS, e-mailem apod.) o pořádaných akcích, výrobcích, službách a jiných aktivitách správce a jejich obchodních partnerů, včetně činění nabídek těchto služeb a produktů, mj. i formou obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků uskutečňovaných ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., stejně jako pro marketingové analýzy prováděné s cílem přizpůsobit nabídku Společnosti Vašim potřebám.
Osobní údaje získané z obrazového záznamu kamerového systému provozovaného správcem jsou zpracovávány za účelem ochrany majetku, za účelem prevence kriminality, ochrany majetku a zdraví návštěvníků areálu správce, z důvodu a za účelem propagace jeho podnikatelské činnosti správce a dalších oprávněných zájmů správce s tím, že informace o počtu a rozmístěním kamerových zařízení a další informace jsou zveřejněny v lokalitě umístění kamer.
Oprávnění zpracovávat osobní údaje vzniká pouze na základě titulů (důvodů) předvídaných Nařízením GDPR a Zákonem, tj. zejména na základě Vašeho písemného Souhlasu se zpracováním osobních údajů (uděleným platně - byť i jen zčásti - i před datem účinnosti Nařízení GDPR), uzavřené obchodní smlouvy či na základě plnění zákonem stanovených povinností k tíži správce, popř. v souladu s oprávněnými zájmy správce osobních údajů.
Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, maximálně však po dobu deseti (10) let ode dne podpisu písemného Souhlasu se zpracováním osobních údajů (byl-li udělen), dále pak po dobu trvání obchodního vztahu (byl-li uzavřen) a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
Tím není dotčeno Vaše právo, jako subjektu údajů, kdykoliv požadovat ukončení zpracovávání osobních údajů (viz níže).
Osobní údaje mohou být zpracovávány, hodnoceny a profilovány manuálně nebo i automaticky (pomocí výpočetní techniky).
Osobní údaje budou bezpečně uchovány v elektronické nebo listinné podobě, včetně jejich uložení do příslušného softwaru.
Osobní údaje budou zpracovávány osobami zvláště k tomu pověřenými, řádně proškolenými a budou elektronicky či fyzicky chráněny proti ztrátě či zneužití.
Ke zpracovávaným osobním údajům mají přístup pouze ti zaměstnanci správce, u kterých je tento přístup nezbytný pro naplnění stanoveného účelu zpracování, a kteří jsou povinni o obsahu těchto údajů zachovávat mlčenlivost, a to i po skončení jejich pracovního poměru.
V případě předávání osobních údajů třetí osobě (zejména zpracovatel osobních údajů ve smyslu Nařízení GDPR) bude s touto osobou (zpracovatelem) podepsána řádná smlouva, na základě které bude garantována ochrana osobních údajů dle Nařízení GDPR.
V souvislosti se skončením smluvního vztahu bude provedena kompletní likvidace osobních údajů obchodních partnerů, pro jejichž zpracování odpadl důvod; i po skončení smluvního vztahu budou po předepsanou dobu zpracovávány písemnosti, jejichž uchování správci ukládají zvláštní právní předpisy především v oblasti daní, archivnictví apod. a písemnosti, které jsou nezbytné k ochraně práv správce.
Jako subjekt zpracování osobních údajů máte zejména následující práva:
Svá práva můžete uplatnit stejnou formou, jakou jste své osobní údaje poskytli nebo e-mailem: info@vystavistefloria.cz.
Pokud Vám nebude vyhověno, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO: 708 37 627, se sídlem Pplk.
Sochora 27, 170 00 Praha 7 se žádostí o zajištění opatření k nápravě,
V Kroměříži dne 01.05.2018
VÝSTAVIŠTĚ KROMĚŘÍŽ s.r.o.
Jiří Karásek
jednatel společnosti